Unternehmen kommen immer wieder in die Situation, ihre Leistungen als "ordnungsgemäß durchgeführt" schriftlich zu bestätigen. Korrekte Bestätigungen erfordern präzise Inhalte. Neben der
rechtsgültigen Unterzeichnung durch einen Zeichnungsberechtigten und einem Datum sind auch fachliche Inhalte von Bedeutung.
Damit nun ausführende Unternehmen korrekte Bestätigungen ausstellen sind in einer Vielzahl von Richtlinien diverse "Vorlagen" beinhaltet.